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訪客登記系統在博物館訪客管理中的應用
 
類別:標準訪客登記 訪問量:6925 關鍵詞:博物館 訪客管理系統 作者:venus  日期:2011-7-22

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需求分析

       從08年開始,在《關于國家博物館、紀念館免費開放的通知》下發之后,全國各地先后免費開放了一部分的博物館、紀念館。這些免費開放的博物館加大了文物安防的難度,同時也存在博物館游客過多,對觀賞秩序造成混亂等問題。今年5月,故宮博物館被盜事件更是將博物館安防推向了風尖浪口,國家文物局緊急通知各地文物局緊急加強訪客登記管理。其中,長沙市文物局訪客管理的成功經驗得到了各地博物館的重視。據悉,長沙市文物局早在09年就啟用了訪客登記系統,為長沙市文物局屬下的博物館、紀念館訪客登記管理起到了積極作用。

 

解決方案

       博物館來訪客人主要有以下幾種類型:(1) 游客;(2) 施工單位人員;(3) 內部員工;(4) 偶然一次性來訪人員(如應聘、訪問等)。針對不同類型的訪客,德生訪客易——訪客登記系統對于訪客登記管理做出了不同的區分,通過一次性訪客單、常訪單、常訪卡進行權限區分。訪客管理系統充分利用現代化信息技術,能做到“人員實名登記、分級管理、參觀歷史記錄查詢、報表匯總”等功能,可高效記錄、存儲、查詢匯總游客的相關信。成功解決了長期以來博物館參觀人員統計難、參觀人群分類難、游客原始數據缺失等難題。為博物館管理干部掌握本館的運營情況,輔助決策提供了精確的數據支持。

 

客戶案例

        訪客登記系統可以自動錄入訪客信息,對訪客的身份證信息進行識別,并可以添加黑名單提醒。最大程度上為原有安防系統提供了補充,同時減輕了保安人員的工作負擔,大大增加了旅游景點安防系統的安全性。該系統自面世以來,受到了眾多旅游景點的認可。

◎ 上海世博行政中心
◎ 第十六屆亞運會組織委員會
◎ 八路軍駐湘通訊處舊址
◎ 賈誼故居
◎ 李富春故居
◎ 長沙市文物局
◎ 望麓園庫房
◎ 新民學會舊址
◎ 長沙自修大學舊址
◎ 廈門規劃展覽館


 

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