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訪客登記道閘自助進出系統
 
類別:標準訪客登記 訪問量:6778 關鍵詞:傳媒訪客管理系統 作者:venus  日期:2011-8-4

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       訪客登記道閘自助進出系統主要應用于大型企業、高檔寫字樓、高級公寓、機關單位等安全要求高的場合。訪客可通過自助登記的方式填寫來訪信息,自行與被訪人確認是否接待,確認接待后領取臨時授權的訪客憑證,方可入內拜訪。訪客登記道閘自助進出系統全程由訪客主導,無需工作人員值守,操作簡單,用戶體驗非常好,適合打造智能化管理的單位場所。

需求分析
1.訪客自助操作,時間可自由把控,用戶體驗感好。
2.系統無需保安人員值守,節省人力物力成本。
3.一站式自助服務,智能化管理,展現高大上的對外形象。
 
使用場景
1.訪客來訪



安裝地點:一樓大廳
終端設備:德生訪客易TSV-H6
系統功能:訪客易終端可自助完成身份登記,打印訪客單或發放訪問卡。
使用說明:訪客在訪客易自助終端上選擇被訪人,然后掃描身份證件讀取身份信息,填寫手機號碼并現場拍照,完成訪客的個人信息填寫。

 
2.被訪人確認

 

 
安裝地點:被訪人手機
終端設備:個人手機
系統功能:訪客易終端向被訪人進行語音確認,可在手機端上進行回復。
使用說明:訪客發出來訪申請,系統自動向被訪人發出語音提醒,提示來訪人員的身份,詢問是否方便接待,被訪人可直接按相應的撥號鍵進行回復。

 
3.訪客進出大樓

 

 

 

 
安裝地點:入口處
終端設備:德生翼閘/擺閘
系統功能:訪客憑借身份證或臨時授權卡開啟道閘,入內訪問后離開。
使用說明:被訪人確認接受來訪后,系統會授權訪客身份證臨時門禁功能或者訪客易終端生成臨時授權卡,訪客憑借身份證或臨時授權卡通過道閘入內訪問。離開時,刷身份證或臨時授權卡自動簽離。

 
使用流程
第1步 訪客在自助訪客易終端上選擇被訪人,刷身份證自動讀取個人身份信息,填寫手機號碼并現場拍照。
第2步 訪客發出來訪申請,系統向被訪人發出是否接待的語音信息,被訪人在手機端根據語音提示,按下相應按鍵來回復是否接待,系統將結果告知訪客。
第3步 被訪人確認接待,訪客可憑借身份證通過道閘入內(或訪客易終端生成臨時授權卡,訪客憑借授權卡入內)。離開時,訪客過道閘即默認在系統處簽離,無需再到訪客易終端處簽離。

 
解決問題
1.單位場所走智能化管理路線,用智能化終端代替人力,展現高科技的對外形象。
2.單位精簡人員,節省人力成本,減輕人員的工作負擔。
3.自助方式更符合現代人的喜好,提高訪客的來訪體驗感。

應用場合
大型企業、高檔寫字樓、高級公寓、政府單位



典型案例
廣汽豐田

 


 

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