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智能訪客管理系統現狀及如何選擇?詳解智能訪客系統
 
類別:行業新聞 訪問量:259 關鍵詞:智能訪 作者:4007169008com  日期:2019/8/26

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 現代智能樓宇通常為商業辦公用樓,由于城市土地緊俏,特別是市中心區地價猛漲,現代智能樓宇正向綜合化、一體化方向發展,建筑物逐步向高層發展,而許多中小企事業單位又難以獨立修建辦公樓,因此,房地產綜合開發企業往往修建高層智能樓宇,分層出租,以較好的收回投資和取得利潤。

像星級酒店在硬件配套上追求奢華極致一樣,就智能樓宇的本質而言,硬件設施的最大追求是科技與創新。同時,智能樓宇的服務通常由房地產綜合開發企業統一提供,一方面要體現高效的物業管理,另一方面要體現在對入住企業的專業化商務服務上。
 
    一、智能樓宇管理現狀
 
    現代智能樓宇入住企業眾多,每日進出大廈的人員源源不斷,傳統的人員出入管理手段往往只依靠簡單的門禁系統對最終端的房門進行管理,對數量龐大的訪客人員,要么不做管理,要么管理手段單一,存在嚴重的安全管理隱患。具體問題總結如下:
 
    大廈出入人員身份復雜,傳統管理手段無法及時有效地核實每一個出入人員的身份信息,也無法準確記錄人員的詳細出入記錄,出現安全問題的時候,沒有人員出入數據可供參考;
    缺乏訪客管理手段,傳統訪客管理采用人工登記,安保人員無法核實訪客證件和登記信息的真實性。手工填寫訪客單,耗時長,字跡潦草,不易辨認,且難以長時間保存;
    智能大廈內企業眾多,訪客數量大,由物業對訪客進行身份確認,信息獲取不準確,一旦出現安全問題,物業和被訪問企業之間往往無法區分相關責任,相互推脫;
 
    缺乏人員通行管制設備,無論是大廈內部員工還是外來訪客,都可隨意進入大樓內部,給不法分子提供了可乘之機,帶來極大地安全隱患。
 
    訪客系統是一套能有效、快捷管理外來人員和內部人員進出公司大門所需要填寫進出記錄等相關信息的管理架構。
 
    目前市面上的訪客系統主要分兩類,一類是登記式訪客系統,另一類是智能訪客系統。登記式訪客系統主要靠大樓的物業人員前臺等來操作登記來訪者信息,確定來訪者身份,發放來訪者通行權限;而智能訪客系統主要是由來訪者自助的進行登記個人信息,由被訪者來確認來訪者的身份以及發放來訪者的通行權限。各類訪客系統架構如下圖所示。
 
 
 
 
    二、登記式訪客系統
 
    登記式訪客系統一般又可以分為兩類,一是傳統的PC登記式訪客系統,通過PC機上的訪客管理軟件連接掃描儀、身份證讀卡器、打印機等組合成一個系統,這種系統所用到的組件比較通用、常見,系統的搭建簡單快捷,造價較低,二次開發后可以與門禁系統等聯動,以及與通道管制設備聯動。適用于來訪人流量不大的樓宇大廈。
 
    另一個是訪客登記一體機,是將軟件、身份證讀卡器、掃描儀等集成在一臺設備中的系統。與傳統的PC登記式訪客系統相比,這類訪客系統是將上述的組件集成,作為一臺專用的訪客登記設備,不能做其他的辦公用。這類系統集成度相對于上面的一種更高,體積上也會有很大的縮小。
 
    登記式訪客系統的弊端最主要的有三點,一是登記完成后發放給來訪者的權限很難被限制,來訪者完全能夠在大樓內隨意的走動,造成極大的安全隱患。其二物業或管理者很難辨別來訪者的真實身份,刷身份證時使用的也可能是他人的身份證,一旦出現問題追查起來只能查到一個名字,而他完全可以聲稱自己身份證丟失,這樣就很難判定各方的責任,造成不必要的麻煩。第三每次有訪客來訪,前臺人員都需要和被訪者電話聯系,執行起來相當繁瑣。
 
    三、智能訪客系統
 
    智能訪客系統一般也可以分為兩類,一類是VOIP訪客系統,一類是自助語音訪客系統。以下是對這兩款系統的總結:
 
    (1)訪客系統
 
    VOIP訪客系統是通過IP電話機與被訪者視頻通話(被訪者能看到來訪者,來訪者不能看到被訪者),由被訪者確認來訪者身份,發放相應的通行權限。這種系統的弊端有二,一是IP電話機的價格較昂貴,大樓內的公司越多就意味著使用的IP電話機數量會越多,且IP電話機不能當做普通的電話機使用,所以造價也就相對昂貴。二是物業管理者處所留有的信息只有一張照片信息和照片上的人訪問了誰,相對來說信息量較少。
 
    (2)自助語音訪客系統
 
    自助語音訪客系統是來訪者通過在自助終端機上登記自己的信息,自助終端撥打被訪者的電話或者手機,由被訪者確認來訪者身份,發放相應的通行權限。
 
    自助語音訪客系統由受訪者通過電話或視頻等親自確認訪客,判斷訪客的權限,避免了由于物業和承租戶溝通不暢的問題而可能導致的誤授權的可能。在來訪者請求受訪者發放拜訪權限時,受訪者可以拒絕拜訪,能有效避免上門推銷等打擾受訪者,不受歡迎的人員進入等情況發生。
 
    當拜訪結束,刷卡通過通道設備后,卡片將注銷此次拜訪的所有授權,可以不再進行任何操作便能下次使用,這樣能有效的節省管理者的人力成本,也能避免來訪者將卡帶走下次不重新登記進入,有效的提高了大廈的安全性。
 
    智能訪客系統由被訪者自己確認來訪者信息,身份的真實性得到保障。發放的權限卡有相應的限制,來訪者進入大樓后不能隨意的到其他辦公區域走動逗留。能有效的提高大樓的安全性。當大廈的訪問人流量較大時只要增加自助訪客終端即可,避免了人流量打造成大廈的大廳擁堵現象。
 
    由于智能訪客系統的是由來訪者與被訪者互動操作,物業管理人員不直接參與,減少了管理成本和矛盾糾紛也減少了被訪者被騷擾的可能性。
 
    隨著安防IP化浪潮,安防產品IP化的大勢所趨,所以在選擇訪客系統時選用IP化的產品將會給布線安裝等帶來很大的便利。自助語音系統基本架構采用TCP/IP組網結構,保障了高速率的數據傳輸,各個子系統之間即保持了緊密的聯系,又符合模塊化設計的原理,可根據實際需要,自由的添加或減少子系統中的組件,不影響其他子系統功能。
 
    若一棟大廈中有多家公司,為了方便管理需嚴格的控制來訪者的訪問權限。例如,來訪者A獲得的是5樓501公司的訪問權限,但是A卻乘電梯到了6樓,順手將602公司的電腦偷走。這種情況下602公司勢必要找大廈的管理者理論,因為是管理者管理不嚴造成他們的財產損失。那么如何避免類似的問題出現呢?訪客系統應該做到與其他系統的聯動,以上面的案例為例,在發放卡片進行授權時就應該只給來訪者A在5樓501的訪問權限,與梯控系統聯動,在乘電梯時只允許該授權拜訪5樓,其他樓層的按鍵不響應其操作。與門禁系統聯動,在5樓各個公司的門禁之間只有501有響應其操作,502等其他門將不響應其操作。在樓層與樓層之間安裝權限認證,限制其通過消防通道進入其他樓層。這樣嚴格的控制來訪者的訪問區域能有效、安全、方便的管理客戶的來訪。
 
    四、如何選擇訪客系統
 
    智能訪客系統不同于傳統訪客系統,它的原則不僅在于保障大樓的安全,而且能夠通過智能的技術給予承租戶和訪客更加舒適、快捷的操作手續,給予物業和管理人員更加高效的工作能力。它不僅涵蓋了傳統訪客系統對大樓的門口訪客來訪的布防功能,而且能夠詳細設置不同訪客的權限,在訪客通過大樓閘機后,依然能夠限定他在大樓內部的行動,了解他在大樓內的實時動態。
 
    目前市面上訪客系統的廠家眾多,各個品牌的產品五花八門,令人眼花繚亂,在選擇訪客系統的時候首先應關心下列功能:
 
    入口多重安全保障;系統對來訪者證件資料(文字、圖像)自動完整記錄,并提供防偽參考,便于對VIP人士記錄方便快速通過,對可疑人員進行拒訪處理;
    分等級科學化管理;分級權限管理使不同崗位人員能夠專注本職工作;方便實時檢查、總結工作;工作步驟全程記錄,便于動態監控工作,保持工作質量持續提升;
    全面快捷的信息記錄;各類證件資料自動錄入,無需手寫;登記資料真實準確,電腦自動處理,不會出現字跡不清,來訪者照片自動抓拍,便于通道管理;操作流程簡單,軟件系統采用人性化設計,界面友好,操作人員可輕松掌握;
    對來訪賓客完善的服務;對訪客登記,使用快速有效身份證登記,只需十幾秒即可完成全部登記工作;高效的同時確保來訪賓客身份、照片資料完整、準確,使來訪者備受尊重;
    保護被訪人隱私;被訪人可通過網絡終端巧妙的授意門衛協助拒絕惡意訪客,化解了傳統方式暴露被訪人隱私的尷尬;
    靈活方便的系統實現,可兼容多種設備,根據實際情況靈活配置,安裝調試便利。
 
    五、結語
 
    2013年1月1日,一代身份證將不再有效,這就意味著二代身份證真正的全面普及。二代身份證普及給訪客管理帶來的好處就是在登記訪客信息時更加的方便快捷。更重要的是由于二代身份證難以仿制,避免了來訪者使用假證件而帶來的安全隱患。自助語音訪客系統配合攝像頭抓拍來訪者的照片以供警衛等對比,防止授權的卡片給他人使用,更能提高樓宇的安全性。
 
    目前,由于智能訪客系統的造價相對較高,市場普及率不是很高,常見的還是以登記式訪客系統為主。智能訪客系統主要應用于高端的寫字樓,對安全性,智能化要求較高的場所。
 
    但在未來,隨著人們安全意識的提高,智能化的普及,以及用戶對人性化服務的追求,智能訪客系統將會逐步的普及,當然隨著科技的發展和生產技術的提高,系統的造價成本也將逐漸降低。
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